Έχεις κάνει αίτηση σε πολλές θέσεις εργασίας και δεν έχεις λάβει καμία απάντηση; Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η εμπειρία ή τα προσόντα σου δεν είναι επαρκή. Σε πολλές διαδικασίες προσλήψεων, το βιογραφικό εξετάζεται αρχικά από ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που οργανώνει και εντοπίζει τις σχετικές πληροφορίες πριν το έγγραφο φτάσει σε έναν recruiter.

Αν το βιογραφικό είναι δύσκολο να ερμηνευτεί λόγω της μορφοποίησης ή του τρόπου δόμησής του, ορισμένες σημαντικές πληροφορίες ενδέχεται να διαβαστούν ελλιπώς. Το καλό νέο είναι ότι δεν χρειάζεται να ξαναγράψεις ολόκληρο το έγγραφο. Μερικές απλές αλλαγές μπορούν να το κάνουν πιο εύκολο στην ανάγνωση, τόσο για τα συστήματα ATS (Applicant Tracking System) όσο και για τα άτομα που θα το αξιολογήσουν στη συνέχεια.

Τι είναι τα συστήματα ATS και πώς λειτουργούν;

Τα συστήματα ATS είναι πλατφόρμες που χρησιμοποιούν πολλές εταιρείες για να οργανώνουν και να αναλύουν τις αιτήσεις που λαμβάνουν. Εντοπίζουν πληροφορίες όπως η επαγγελματική εμπειρία, οι δεξιότητες, η εκπαίδευση, οι πιστοποιήσεις και οι λέξεις κλειδιά που σχετίζονται με τη διαθέσιμη θέση.

Είναι σημαντικό να γνωρίζεις ότι ένα ATS δεν λαμβάνει πάντα την απόφαση πρόσληψης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ρόλος του είναι να βοηθά τους recruiters να διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό αιτήσεων και να βρίσκουν πιο γρήγορα τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του ρόλου.

Χρησιμοποίησε απλή μορφοποίηση

Ένα εντυπωσιακό design δεν σημαίνει απαραίτητα καλύτερο βιογραφικό. Οι πολλαπλές στήλες, τα πλαίσια κειμένου, οι πίνακες, τα γραφικά στοιχεία ή οι σύνθετες κεφαλίδες μπορούν να δυσκολέψουν την ερμηνεία του εγγράφου από ορισμένα συστήματα.

Το πιο ασφαλές είναι να χρησιμοποιήσεις μια απλή μορφή, σε μία στήλη, με σαφώς καθορισμένες ενότητες και μια δομή εύκολη στην παρακολούθηση.

Επίλεξε τίτλους ενοτήτων που αναγνωρίζονται εύκολα

Χρησιμοποίησε σαφείς ονομασίες όπως:

- Επαγγελματική εμπειρία
- Εκπαίδευση
- Δεξιότητες
- Πιστοποιήσεις
- Ξένες γλώσσες

Οι δημιουργικοί τίτλοι μπορεί να φαίνονται καλά οπτικά, ωστόσο ορισμένα συστήματα μπορεί να τους ερμηνεύσουν πιο δύσκολα.

Προσάρμοσε το βιογραφικό για κάθε αίτηση

Ένας από τους πιο συχνούς λόγους για τους οποίους ένα βιογραφικό δεν ταιριάζει με έναν ρόλο είναι η χρήση διαφορετικής διατύπωσης σε σχέση με αυτή της περιγραφής της θέσης.

Διάβασε προσεκτικά την αγγελία και χρησιμοποίησε, όπου ταιριάζουν με την εμπειρία σου, τις ίδιες ονομασίες για δεξιότητες, εργαλεία, πιστοποιήσεις και αρμοδιότητες.

Ο στόχος δεν είναι να εισάγεις όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις κλειδιά, αλλά να περιγράψεις την εμπειρία σου με τρόπο όσο το δυνατόν πιο κοντά στη γλώσσα που χρησιμοποιείται στην αγγελία.

Ανάδειξε τα αποτελέσματα, όχι μόνο τις αρμοδιότητες

Ένας recruiter ενδιαφέρεται όχι μόνο για το τι έκανες, αλλά και για τον αντίκτυπο της δουλειάς σου.

Αντί για: Υπεύθυνος για τη διαχείριση έργων.

Μπορείς να γράψεις: Συντόνισα την υλοποίηση 15 έργων που ολοκληρώθηκαν εντός του καθορισμένου χρονοδιαγράμματος.

Ή, αντί για: Ασχολήθηκα με καμπάνιες μάρκετινγκ.

Μπορείς να γράψεις: Συνέβαλα στην αύξηση της οργανικής επισκεψιμότητας και στη βελτιστοποίηση των ψηφιακών καμπανιών μέσω συνεχούς ανάλυσης και παρακολούθησης.

Τα συγκεκριμένα παραδείγματα είναι πιο πειστικά τόσο για τον recruiter όσο και για την αυτόματη αξιολόγηση του βιογραφικού.

Απόφυγε τις πληροφορίες που εμφανίζονται μόνο μέσω γραφικών στοιχείων

Οι μπάρες δεξιοτήτων, τα εικονίδια, τα γραφήματα και τα βιογραφικά σε στιλ infographic μπορεί να φαίνονται μοντέρνα, ωστόσο ορισμένα συστήματα δεν μπορούν να ερμηνεύσουν αυτά τα στοιχεία.

Όλες οι σημαντικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των δεξιοτήτων, θα πρέπει να εμφανίζονται και σε μορφή κειμένου.

Χρησιμοποίησε τόσο τους πλήρεις όρους όσο και τα ακρωνύμια

Αν μια δεξιότητα είναι γνωστή και μέσω ακρωνυμίου, είναι χρήσιμο να συμπεριλάβεις και τις δύο εκδοχές.

Για παράδειγμα: Search Engine Optimization (SEO) ή Customer Relationship Management (CRM)

Έτσι, αυξάνεις τις πιθανότητες η πληροφορία να εντοπιστεί ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο αναζητείται.

Διατήρησε τις ημερομηνίες και την εμπειρία σε σταθερή μορφή

Χρησιμοποίησε την ίδια μορφή για όλες τις περιόδους απασχόλησης και παρουσίασε την εμπειρία σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από τον πιο πρόσφατο ρόλο.

Αυτή η δομή είναι πιο εύκολη στην παρακολούθηση τόσο για τον recruiter όσο και για τα συστήματα ATS.

Επίλεξε την κατάλληλη μορφή αρχείου

Αν η αγγελία εργασίας δεν καθορίζει κάτι διαφορετικό, ένα αρχείο Word (.docx) ή ένα PDF βασισμένο σε κείμενο είναι, γενικά, οι πιο ασφαλείς επιλογές.

Απόφυγε τα σαρωμένα έγγραφα ή τα PDF που δημιουργούνται αποκλειστικά από εικόνες, καθώς οι πληροφορίες μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ερμηνευτούν.

Μην υπερβάλλεις με την επανάληψη λέξεων κλειδιών

Εισήγαγε τις σχετικές δεξιότητες με φυσικό τρόπο, εκεί όπου περιγράφεις την επαγγελματική εμπειρία.

Η υπερβολική επανάληψη των ίδιων όρων δεν κάνει το βιογραφικό πιο αξιόλογο και μπορεί να το κάνει πιο δύσκολο στην ανάγνωση.

Έλεγξε το έγγραφο πριν το στείλεις

Πριν από κάθε αίτηση, βεβαιώσου ότι:

- η μορφή είναι απλή και εύκολη στην ανάγνωση
- τα στοιχεία επικοινωνίας είναι σωστά
- η επαγγελματική εμπειρία είναι ενημερωμένη
- οι σχετικές δεξιότητες εμφανίζονται με φυσικό τρόπο
- δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη ή λάθη μορφοποίησης
- το έγγραφο είναι αποθηκευμένο στη μορφή που ζητά ο εργοδότης

Μερικά λεπτά ελέγχου μπορούν να κάνουν τη διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό εύκολο στην ανάγνωση και ένα που δημιουργεί δυσκολίες ήδη από το πρώτο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Ένα καλά δομημένο βιογραφικό είναι μόνο η αρχή

Ένα καλά οργανωμένο βιογραφικό αυξάνει τις πιθανότητες η εμπειρία σου να αξιολογηθεί σωστά, ωστόσο δεν είναι το μόνο πράγμα που μετράει. Πριν κάνεις αίτηση, αξίζει να μάθεις περισσότερα για την εταιρεία, τη διαδικασία πρόσληψης και το εργασιακό περιβάλλον. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σε βοηθήσουν να προσαρμόσεις το βιογραφικό σου και να προετοιμαστείς καλύτερα για τα επόμενα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης.

Συμπεράσματα

Ένα βιογραφικό βελτιστοποιημένο για τα συστήματα ATS δεν σημαίνει ένα λιγότερο αυθεντικό βιογραφικό, αλλά ένα πιο σαφές και πιο εύκολο στην ανάγνωση, τόσο για έναν αλγόριθμο όσο και για έναν recruiter. Η απλή μορφή, οι εύκολα αναγνωρίσιμοι τίτλοι ενοτήτων, οι λέξεις κλειδιά που χρησιμοποιούνται με φυσικό τρόπο και τα αποτελέσματα που αναδεικνύονται συγκεκριμένα κάνουν τη διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό που αγνοείται και ένα που πραγματικά φτάνει στο γραφείο ενός recruiter.

Δεν χρειάζεται πλήρης επανασυγγραφή, αλλά μερικές προσεκτικές προσαρμογές πριν από κάθε αίτηση: έλεγξε τη μορφή, προσάρμοσε τη γλώσσα στην αγγελία εργασίας και βεβαιώσου ότι οι απαραίτητες πληροφορίες παρουσιάζονται με σαφήνεια, σε μορφή κειμένου.

Ένα καλά δομημένο βιογραφικό σου ανοίγει την πόρτα προς το επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης, ενώ η υπόλοιπη προετοιμασία εξαρτάται από το πόσο καλά γνωρίζεις την εταιρεία στην οποία κάνεις αίτηση.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Σημαίνει ότι πρέπει να γράφω το βιογραφικό μου μόνο για το ATS; Όχι. Ένα καλό βιογραφικό πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση τόσο για τα αυτοματοποιημένα συστήματα όσο και για τους recruiters που θα το αξιολογήσουν στη συνέχεια. Η σαφήνεια και η συνάφεια των πληροφοριών παραμένουν τα πιο σημαντικά στοιχεία.

Το ATS χρησιμοποιείται μόνο από μεγάλες εταιρείες; Όχι. Όλο και περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν πλατφόρμες προσλήψεων που περιλαμβάνουν λειτουργίες αυτόματης οργάνωσης και φιλτραρίσματος των αιτήσεων, ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας.

Θα πρέπει να χρησιμοποιώ το ίδιο βιογραφικό για κάθε αίτηση; Συνιστάται να προσαρμόζεις την περιγραφή της εμπειρίας και των δεξιοτήτων σου ανάλογα με τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, χωρίς να αλλάζεις τα πραγματικά στοιχεία του βιογραφικού.

Είναι καλύτερο να στείλω το βιογραφικό σε PDF ή σε Word; Αν η αγγελία δεν καθορίζει συγκεκριμένη μορφή, ένα αρχείο Word (.docx) ή ένα PDF βασισμένο σε κείμενο είναι, γενικά, οι πιο κατάλληλες επιλογές.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα πρότυπο βιογραφικού με μοντέρνο design; Ναι, εφόσον οι σημαντικές πληροφορίες παρουσιάζονται με σαφήνεια και το έγγραφο δεν βασίζεται αποκλειστικά σε στήλες, γραφικά στοιχεία ή εικόνες.

Πώς μπορεί να με βοηθήσει το wherewework πριν κάνω αίτηση; Μπορείς να δεις τις αξιολογήσεις που έχουν αφήσει εργαζόμενοι για να καταλάβεις πώς είναι πραγματικά η καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας, πέρα από όσα αναφέρει η αγγελία εργασίας. Οι πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς και την οργανωσιακή κουλτούρα σε βοηθούν να επιλέγεις καλύτερα τις θέσεις στις οποίες κάνεις αίτηση και να αποφεύγεις δυσάρεστες εκπλήξεις μετά την πρόσληψη.